الإرادة

إن البرامج التي لا تخدم الإرادة ليس لها أي شرعية و لا يمكن ذكر أنه يخدم المنظمة بأكملها.

لهذا السبب البرمجيات؛

يجب أن تكون الشركة قادرة على إنتاج جميع المعلومات اللازمة المتعلقة بالعلاقات الداخلية والخارجية لسياسة الشركة. يجب أن تكون المنظمة قادرة على الإجابة على الأسئلة المطلوبة لتحديد استراتيجياتها. يجب أن يكون قادراً على إنتاج المعلومات اللازمة لإدارة الاستثمارات و الموارد و التخطيط الاستراتيجي. لتكون قادرة على إنتاج معلومات حول أصول الشركة. و الأهم من ذلك، ينبغي أن يكون بطريقة بسيطة و مفيدة يمكن من خلالها الوصول بسهولة إلى إرادة المؤسسة و استجوابها.

الإدارة

المرحلة الثانية بعد الإرادة في المنظمات؛ هي مرحلة التمثيل للتخطيط و التنسيق و الإشراف على الاتجاه الذي رسمته إرادة المنظمة و العمل الذي يتعين القيام به في هذا الاتجاه.

البرمجيات في مستوى الإدارة في ضوء هذه الأسباب؛

• إنشاء الميزانية و التخطيط و المتابعة،
• متابعة التطوير و تنسيق الأصول البشرية لقياس نجاحهم،
• إجراء و متابعة الأنشطة القانونية و التشريعية،
• و الأهم من ذلك، ينبغي أن تسمح للمدراء بإنتاج معلومات تلبي احتياجات التدقيق – إمكانية كتابة التقرير ببساطة دون مساعدة أحد الخبراء-.

الأهلية / الاختصاص / المهنة

المستوى الثالث هو مستوى الأهلية / التخصص / المستوى المهني.

هذه هي المرحلة التي تتم فيها الأعمال و يتم إنفاق الموارد و يتم الحصول على النتائج.

تقريبا جميع القواعد / المعايير في هذه المرحلة هي عالمية. يجب أن يقوم البرنامج بتمكين إدخال البيانات الصحيح لهذه الخطوة يجب أن يحتوي على ميزات سهلة الاستخدام ويجب أن يحتوي على خوارزميات محددة للتحقق من دقة البيانات المراد حفظها.